Przeglądy zarządzania SZPNEW PROJECT Andrzej Brzeziński

Przegląd zarządzania jako praca zespołowa: dane wejściowe według norm, wersje, komunikacja, raport i działania

Prywatność i dane osobowe

Wersja robocza do zatwierdzenia

Tę informację przygotował dostawca portalu. Administrator danych (SZP PLAST) powinien ją sprawdzić, potwierdzić okres przechowywania zapisów i zatwierdzić; koordynator wkleja zatwierdzoną treść w Ustawieniach.

Administrator danych

SZP PLAST Sp. z o.o., ul. Bema 2, 19-300 Ełk, office@szp.com.pl.

Podmiot przetwarzający

NEW PROJECT Andrzej Brzeziński, ul. Mickiewicza 4/8, 19-300 Ełk: utrzymanie portalu na serwerze VPS, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (RODO art. 28; projekt w sekcji Dokumenty). Dalsi podwykonawcy: Hostinger (serwer w UE i poczta wysyłająca powiadomienia), a przy zleceniach wykonawcy AI (Claude Code) Anthropic w USA, tylko po zgodzie administratora i na warunkach komercyjnych dostawcy.

Jakie dane i po co

Konto: login, imię i nazwisko, e-mail, stanowisko, rola, język, skrót hasła: logowanie i powiadomienia.
Treści: wkłady, komentarze, załączniki, decyzje i działania z nazwiskami odpowiedzialnych: przygotowanie, zatwierdzenie i udokumentowanie przeglądu zarządzania wymaganego przez normy ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001, SA8000 i AQAP 2110.
Historia zmian i dziennik e-maili: rozliczalność zapisów systemu zarządzania.
Dziennik logowań (adres IP, przeglądarka): bezpieczeństwo kont.

Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (RODO art. 6 ust. 1 lit. f): prowadzenie certyfikowanego systemu zarządzania i bezpieczeństwo portalu.

Czego nie wpisywać

Nie wpisuj nazwisk poszkodowanych w wypadkach, danych o zdrowiu ani danych osób zgłaszających skargi i naruszenia. Do przeglądu wystarczą liczby zbiorcze i opisy bez danych osób.

Jak długo

Zapisy przeglądów: 6 lat od zatwierdzenia przeglądu (dwa cykle certyfikacji; propozycja jednej tabeli okresów przechowywania zapisów SZP PLAST, do zatwierdzenia).
Dziennik logowań: 12 miesięcy (portal usuwa starsze wpisy).
Konto: do wyłączenia przez koordynatora; nazwisko w zatwierdzonych zapisach zostaje.

Twoje prawa

Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania (w granicach obowiązku przechowywania zapisów), sprzeciw wobec przetwarzania, skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: administrator danych.

Pliki cookie

Portal używa tylko plików niezbędnych: ciasteczka sesji (logowanie, ochrona formularzy) i ciasteczka języka; motyw jasny lub ciemny zapisuje przeglądarka. Bez analityki i reklam, dlatego bez okna zgody.